PHASE 1:
Veranstaltungsvorbereitung
  1. Hotel- & Locationbuchung

Von der Anfrage bis zum Vertragsabschluss

Sie erhalten von uns die passenden Hotels / Locations für Ihre Tagungen, Seminare und Veranstaltungen - unabhängig von der Teilnehmerzahl, für ein- oder mehrtägige Aufenthalte, national oder im europäischen Ausland.

Wir liefern Ihnen buchbare und für Sie optionierte Angebote unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Anforderungen, Ihrer Zielgruppe und unter Einhaltung Ihres Etats.

Sie profitieren dabei von unseren über Jahrzehnte praktizierten Hotel- und Locationbesichtigungen. Diese Ortskenntnisse ermöglichen es uns, Ihre gewünschten Veranstaltungsanforderungen mit den aktuellen Gegebenheiten vor Ort abzugleichen. Dieser „Soll - Ist - Vergleich“ bietet Ihnen eine optimale Übersicht über die Umsetzbarkeit Ihrer Erfordernisse.

Was sind die ersten Schritte?
Sie informieren uns über Ihre Anforderungen

  • Anhand Ihrer Anforderungen erstellen wir eine detailgenaue, individuelle Leistungsbeschreibung für Ihre Veranstaltung
  • Sollten Art und / oder Ablauf Ihrer Veranstaltung noch nicht konkret feststehen, erarbeiten wir dies gemeinsam
  • Wir holen Angebote der Hotels / Locations ein, die zu Ihrem Bedarf passen
  • Nach Verhandlung der Leistungsbestandteile, Preise und individuellen Stornierungsbedingungen erhalten Sie von uns termingerechte, übersichtliche und vergleichbare Angebote
  • Gleichzeitig optionieren wir für Sie die entsprechenden Raum- und Zimmerkapazitäten

Und dann?
Sie entscheiden sich für ein Hotel / eine Location

  • Wir fordern den Vertrag für Sie an. Vertragspartner sind Ihr Unternehmen und das Hotel / die Location
  • Wir prüfen den Vertrag und veranlassen gegebenenfalls Nachbesserungen. Dabei achten wir insbesondere darauf, dass im Vertrag alle Angebotsbestandteile exakt und vollständig aufgeführt sind
  • Die Optionen in den Hotels / Locations, die Sie nicht buchen möchten, geben wir wieder frei
  • Wenn der Vertrag vollständig und angebotskonform ist, leiten wir diesen zur Unterschrift an Sie weiter